schůze Rady č. 40, ze dne 26. 6. 2024 čas: 07:30, konané v: kanceláři starosty města (popis: )

Město Jilemnice pomáhá zprostředkovat finanční podporu pro projekci Lávky pro pěší a cyklisty při rekonstrukci mostu na trati 042 u soutoku Jizery a Jizerky v obci Horní Sytová. Projekt zaštiťuje Jilemnicko - svazek obcí, které pomocí daru Nadačního fondu Škoda auto a dotace Libereckého kraje zajišťuje finance na projekci. Město Jilemnice, jako příjemce daru od Nadačního fondu Škoda auto ve výši 250 tis. Kč, poskytne tento dar Jilemnicku - svazku obcí na vypracování projektové dokumentace Lávky pro pěší a cyklisty.
Z Ministerstva pro místní rozvoj ČR došla městu neinvestiční účelová dotace jako transfer pro SD Jilm, p. o. na projekt "Kultura tradic, tradice kultury", jedná se o část dotace. 
Město Jilemnice obdrží v rámci Programu regenerace městských památkových rezervací a městských památkových zón na rok 2024 dotaci ve výši 1250 tis Kč. Část dotace již byla zahrnuta ve schváleném rozpočtu.
V rozpočtu na rok 2024 bylo alokováno 150 tis Kč pro vypracování studie využití prostoru pod zahradním domkem v zámeckém parku, celková cena za zpracování bude 182 tis. Kč. Na pokrytí výdaje doporučujeme použít rozpočtovou rezervu.

Město Jilemnice požádalo o účelovou dotaci ve výši 126 816 Kč v oblasti kultury, památkové péče a cestovního ruchu, programu 7.10 Infrastruktura cestovního ruchu – doprovodná cyklo infrastruktura na projekt s názvem „Nabíjecí stanice pro elektrokola v Jilemnici“. K uzavření smlouvy je zapotřebí její schválení radou města.

Město Jilemnice požádalo o účelovou dotaci ve výši 70 000 Kč v programu 2. 6 Podpora místní Agendy 21 na projekt s názvem "Jilemnice: podpora zapojování veřejnosti a osvětová kampaň". K uzavření smlouvy je zapotřebí její schválení radou města.

Dne 31. 5. 2024 ve 12:00 uplynula lhůta pro podávání žádostí o dotaci v rámci Programu na obnovu nemovitostí, objektů nebo jejich prostředí, které se nacházejí na území města Jilemnice (dále jen “Program“). Pravidla Programu schválilo ZM dne 12. 4. 2023 usnesením č. 1/6ZM/23. Žádosti byly pečlivě prostudovány a posouzeny členy pracovní skupiny Programu regenerace památkové zóny Jilemnice. Žádosti o dotaci vyšší než 50 tis. Kč musí být projednány zastupitelstvem města. Rada města rozhoduje o žádostech o dotaci nižší než 50 tis. Kč. Poskytnutí dotací členové pracovní skupiny doporučili tak, jak je dále navrženo. Přehled došlých žádostí je uveden v tabulkové příloze, tamtéž je zaznamenáno i bodové hodnocení z hodnotících formulářů. Celkový požadavek (481 660,- Kč) velmi převyšoval kvótu (220 000,- Kč).

Ředitelka Dětského centra Jilemnice, p.o., žádá o souhlas s přijetím účelově určeného finančního daru ve výši 102 000 Kč od společnosti ŠKODA AUTO a.s.  Dar je určen na podporu mobility sociálních služeb.

Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou na stavební práce zadávanou v podlimitním režimu ve zjednodušeném podlimitním řízení. Zadavatelé – Město Jilemnice a Obec Martinice v Krkonoších zadávají tuto veřejnou zakázku společně, ve smyslu ustanovení § 7 ZZVZ, na základě Smlouvy o společném zadávání uzavřené dne 22.12.2023. Zadavatelé se řídí při zadávání veřejné zakázky ustanoveními zákona platnými pro veřejného zadavatele. Jménem zadavatelů jedná v rámci přípravy zadávacího řízení a jeho průběhu Město Jilemnice. Město Jilemnice je při provádění úkonů zastoupeno zástupcem zadavatele - Centrem investic, rozvoje a inovací, Hradec Králové, jehož činnosti jsou upraveny příkazní smlouvou. Předmětem veřejné zakázky je výstavba vyhrazené komunikace pro chodce a cyklisty – obousměrné dvoupruhové komunikace šířky 3,0 m s návrhovou rychlostí 30 km/hod s integrovaným provozem pěších v délce 1,6 km. Zadávací podmínky byly předloženy dle pravidel dotačního programu k posouzení prostřednictvím ISKP21+ Centru pro regionální rozvoj. Na základě posouzení může být znění zadávacích podmínek ještě upraveno, o této skutečnosti bude rada města případně informována.

Město Jilemnice uspělo ve výzvě č. 9 pro podávání žádostí o poskytnutí podpory v rámci Programu Životní prostředí 2021 – 2027, specifický cíl 1.1.2 Snížení energetické náročnosti/zvýšení účinnosti technologických procesů, s projektem s názvem „Snížení energetické náročnosti ŠJ Komenského 103 v Jilemnici“. Podání žádosti o poskytnutí podpory bylo schváleno rozhodnutím rady města č. 2/14RM/23 ze dne 24.5.2023. Předmětem předkládaného projektu je plán úsporného opatření na technologickém zařízení školní kuchyně s jídelnou v objektu Komenského čp. 103. Vydané Rozhodnutí o poskytnutí dotace č. 22_009/0001922 nastavuje termín pro ukončení fyzické realizace projektu na 30.6.2025. Tento termín není reálné dodržet. Samotná realizace bude moci proběhnout během odstávky o letních prázdninách, zároveň je třeba přihlédnout k ostatním již běžícím a naplánovaným investicím na následující roky. Reálně lze uvažovat o realizaci nejdříve v roce 2026. Aktualizaci harmonogramu realizace projektu je zapotřebí provést formou podání žádosti o změnu.

Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby, vyhlášenou formou otevřené výzvy (zveřejněnou na profilu zadavatele) bez oslovení určitého počtu možných dodavatelů, zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.

Změna přílohy D Základní organizační normy města Jilemnice (náplně činností odborů Městského úřadu Jilemnice) je vyvolána zásadní novelou stavebního zákona (zákon č. 283/2021 Sb.),  zákona o jednotném enviromentálním stanovisku 148/2023 Sb. a dalšími souvisejícími právními předpisy. Změny se promítly do náplní činností odborů územního plánování a stavebního řádu, odboru životního prostředí a odboru dopravy.

V rámci chystané novely zákona o účetnictví je kladem velký důraz na digitalizaci. Město Jilemnice využívá pro zpracování účetnictví účetní systému Ginis Standard. Novela směrnice o Schvalování hospodářských operací a oběhu účetních dokladů odráží změny při zavedení modulu elektronické podpisové služby pro finanční kontrolu v rámci oběhu účetních dokladů, který nahrazuje "papírovou" formu těchto dokladů.

Bytová pracovní skupina projednala na svém zasedání dne 14. 5. 2024 obsazení volných bytů, byt č. 6 v čp. 483 v ulici J. Havlíčka a byt č. 8 v ulici Poštovní 477 v Jilemnici. Jedná se o byty zvláštního určení v domě s pečovatelku službou. Byty jsou vzhledem ke své poloze těžko obsaditelné. Proto pracovní skupina doporučuje tyto byty vyjmout z bytů zvláštního určení (dodatkem ke stávajícímu Statutu Domu s pečovatelskou službou v Jilemnici) a zařadit ho do bytů pro sociální účely.

Dětské centrum Jilemnice, příspěvková organizace, provozuje 3 sociální služby s působností ve 2 krajích. V souvislosti s vývojem potřeb klientů navrhuje změny ve 2 službách poskytovaných na území Libereckého kraje:

• snížení kapacity denního stacionáře z 20 na 15 osob, tj. ze 4,9 úvazku na 3,75 úvazku. Snížení o 1,15 úvazku je maximální  možné snížení, aby zůstala zachována kvalita služby,
• navýšení kapacity odlehčovací služby pro Liberecký kraj ze 2 na 3 lůžka, tj. ze 4,2 úvazku na 5,35 úvazku. Navýšení o 1,15 úvazku je nižší, než by bylo skutečně na 1 lůžko potřeba. Přechodně lze službu provozovat i se sníženým úvazkem, zvýšené náklady lze dofinancovat z úhrad uživatelů.

Liberecký kraj uzavřel na rok 2025 Základní síť sociálních služeb Libereckého kraje. To znamená, že ve výjimečný a řádně odůvodněných případech je možné provádět pouze přesuny úvazků. Díky tomu, bude na přechodnou dobu v odlehčovacích službách o 0,95 úvazku méně. Narovnání na 6,3 úvazku bude vyjednáváno ihned po otevření sítě (předpokládá se pro rok 2026).

Zdůvodnění změny: 2 lůžka odlehčovací služby byla od února 2024 pro rok 2024 fakticky nedostupná, rodiny měly do konce roku zajednané všechny termíny, pro ostatní zůstávala jediná možnost, když někdo pobyt odřekne. Proto se Dětské centrum rozhodlo rozšířit službu o 1 lůžko. Naopak v denním stacionáři zaznamenává dlouhodobě méně klientů v důsledku nabídky školských zařízení, které zajišťují bezplatnou péči spojenou se vzděláváním zdravotně postižených děti.

Členové komise rozvoje, Petr Gabat a Josef Trojan, se zabývali problematikou v oblasti bezmotorové dopravy. Při své práci spolupracovali nejen s vedením města Jilemnice, ale také s ředitelem SD Jilm a emeritním ředitelem Krkonošského muzea. Zpracovaný materiál může být podkladem při řešení komplexní přístupnosti pro nemotorovou dopravu v Jilemnici. 

Na základě novely zákona o sociálních službách, která nabývá účinnosti dnem 1. 7. 2024 a která byla zpřístupněna až po uzávěrce návrhu programu rady města, musíme reagovat změnou vnitřních pravidel a zejména změnou v sazebníku úhrad. V této právní normě kromě jiných změn přibyly dvě oblasti základních činností:

1) Pomoc při zajištění bezpeční a možnosti setrvání v přirozeném sociálním prostředí

2) Pomoc při uplatňování práv, oprávněných zájmů a při obstarávání osobních záležitostí

Z toho důvodu jsme museli přidat a popsat úkony a zohlednit je v sazebníku úhrad. Některé z těchto úkonů byly původně zařazeny ve fakultativních službách a poskytovali jsme je nad rámec základních činností. Nyní jsou součástí těchto základních činností a je tedy zákonnou povinností tyto úkony poskytovat a zařadit do základních činností a s účinnosti od 1. 7. 2024 zohlednit ve smlouvách s klienty pečovatelské služby.