Buďte připraveni na éru umělé
inteligence
s nejprodávanější aplikací pro agendu
zastupitelstva a rady
obce
Sledujte, co se děje ve vaší obci
Celkový počet obyvatel z aktivních obcí je 492 321
Obce, které nám důvěřují
O aplikaci
Aplikace UZOb (Usnesení Zastupitelstva a Rady Obce) přináší moderní řešení pro
digitalizaci práce zastupitelů a zapisovatelů, kteří dosud často využívají statické textové
editory. S její pomocí je možné efektivněji předávat, uveřejňovat a vyhledávat informace, a to
jak pro zastupitele, občany, pracovníky obce, tak pro kontrolory.
Byla doporučena kontrolory krajských úřadů pro svou
efektivitu a přínos.
Nejlevnější na trhu
Jako lídr na trhu v ČR nabízíme nejlepší ceny. Jsme také féroví a víme, jaká je reálná hodnota. Věřte nám, rozdíly jsou zásadní!
Proč se k nám připojit?
Díky naší aplikaci jste schopni během vteřiny efektivně dohledat odkudkoli informaci o prodeji konkrétního pozemku. Jste schopni zjistit, že to bylo řešeno na zastupitelstvu č. 5, 8, 15 a 23. Okamžitě vidíte nejenom hledaný text, ale i připojené přílohy kupních smluv a jiných dokumentů. Navíc jste schopni vidět, že úředník Novák měl provést vklad do KN a doposud úkol nemá vyřešen.
Investujte do budoucna - tj. zakládejte svá data tak, aby byla dohledatelná i po vás.
Podklady na jednání
Je mnohem pohodlnější a efektivnější studovat materiály pro jednání na jednom přehledném a uživatelsky přívětivém místě, než se ztrácet v řadě souborů připojených k e-mailům nebo uložených v různých úložištích. O snadnosti a intuitivnosti našeho systému mohou svědčit stovky současných zastupitelů (a v mnoha obcích navíc i zapojených občanů).
Moderní prezentace veřejných dat
Zastupitelstvo je klíčovým orgánem obce. I tak obecně platí, že veřejnost o tuto problematiku neprojevuje přílišný zájem. Dosavadní způsob vyvěšování PDF skenů zápisů či usnesení není rozhodně způsob, jak veřejnost do tohoto dění vtáhnout.
Vypadá to složitě?
Jsme zastánci jednoduchosti a efektivity - se systémem se zvládnou uživatelé naučit převážně intuitivně sami, přesto je v ceně školení. Systém je velmi spolehlivý, uživatelé nevolají.
Máloco nás překvapí
11 let zkušeností na trhu a 342 spokojených klientů - to je náš příběh. Co to pro Vás znamená? Již jsme překonali mnoho výzev a téměř všechny úspěšně vyřešili. Důvěřujte našemu know-how, které Vám může být užitečné v mnoha situacích.
Aplikace Vás nebude svazovat!
Rozumíme náročnosti situací ve Vaší samosprávě, kde vše často přichází na poslední chvíli. Naše aplikace je navržena tak, aby Vám i v těchto situacích usnadnila život, nezkomplikovala ho. Vy víte, co chcete a jak to chcete, my Vám s tím pomůžeme.
Elektronické hlasování
Mějte přesné výsledky hlasování za 10 sekund! Nepotřebujete k tomu žádný specializovaný hardware. Hlasujte skrze váš chytrý telefon, tablet, notebook, atp.
Možnost distančního zasedání.
Mějte všechna zasedání a agendy v jednom systému – pohodlně a přehledně!
Díky sjednocení informací ze zastupitelstev/rad obce, prac. setkání zastupitelů, výborů, komisí, interních porad získáte jednoduchý přehled o všem důležitém. Zapomeňte na roztroušené informace a chaos ve zdrojích! Vše důležité máte na jednom místě.
Umělá inteligence – je to jednoduché a po čertech užitečné
Aplikaci ocení zejména
Ti se z jednoho místa (kdykoli a odkudkoli) dostanou ke všem potřebným informacím pro svoji práci.
Těm je značně eliminována práce při vytváření veškeré dokumentace kolem zasedání.
Ti mají možnost v uživatelsky příjemné a efektivní podobě procházet a vyhledávat jednotlivá usnesení. Co vše uvidí občané určujete vy.
Jak to funguje?
Zastupitelstvo obce
Zastupitelstvo je voleno v obecních volbách na čtyřleté funkční období. Počet členů zastupitelstva (vždy lichý počet kvůli hlasování) je určen podle velikosti obce, respektive podle počtu obyvatel dané obce, a rozhodnutí zastupitelstva dle následujícího klíče:
| Počet obyvatel | Počet členů |
|---|---|
| do 500 | 5 až 15 |
| 500 - 3 000 | 7 až 15 |
| 3 000 - 10 000 | 11 až 25 |
| 10 000 - 50 000 | 15 až 35 |
| 50 000 - 150 000 | 25 až 45 |
| nad 150 000 | 35 až 55 |
Navenek obec reprezentuje starosta, který stojí v čele obecního úřadu. Volí jej zastupitelstvo obce, kterému se také za výkon své funkce zodpovídá, a zastupuje ho jeden či více místostarostů. Obecní zastupitelstvo se schází dle potřeby, nejméně však jedenkrát za 3 měsíce. Svolává je starosta obce, který také řídí zasedání. Ta jsou veřejná. Pro schválení usnesení je potřeba nadpoloviční většiny všech členů zastupitelstva. Obecní samospráva rozhoduje např. o opravě chodníků, otevření mateřské školky, má možnost poskytnout nízký pronájem obecních prostor a tím umožní např. zavedení soukromé lékařské ordinace v obci, zajišťuje osvětlení, dopravu do dalších obcí, zřizuje hřiště, autobusové zastávky, podporuje kulturní život v obci tím, že spolupracuje se spolky, pořádá výstavy, plesy.
Rada obce
je orgánem obce zřizovaným v obcích s nejméně 15členným zastupitelstvem. Primárně realizuje úkoly jí svěřené zastupitelstvem, část kompetencí je ale svěřena zákonem výhradně jí. Členové rady označovaní jako radní jsou voleni z řad zastupitelů a rada se zastupitelstvu odpovídá. Rada má podle zákona o obcích 5–11 členů (vždy lichý počet) - členy jsou starosta, místostarosta a další členové rady z řad zastupitelstva.
Do jejích kompetencí patří zejména zabezpečování hospodaření obce, schvalování rozpočtu, zřizování komisí a odborů obecního úřadu. Poradním orgánem rady jsou její komise. Rada rozhoduje usnesením na svých schůzích.
Rada obce se schází ke svým schůzím podle potřeby a její schůze jsou neveřejné. Aby bylo rozhodnutí přijato, musí s ním souhlasit nadpoloviční většina všech členů, tedy nejen těch přítomných.Rada připravuje návrhy pro zasedání zastupitelstva obce a zákonem je jí vyhrazeno například - zabezpečovat hospodaření obce podle schváleného rozpočtu; vydávat nařízení obce; rozhodovat o počtu zaměstnanců OÚ; kontrolovat úkoly plněné obecním úřadem; rozhodovat o uzavírání nájemních smluv; schvalovat účetní závěrku obce a další.
Komise a výbory v obci mají podobnou roli, ale
liší se ve své povaze,
funkcích a organizaci
Výbory
mají podobnou roli, ale na rozdíl od komisí mohou mít širší spektrum úkolů a pravomocí, včetně kontrolních funkcí. Například kontrolní výbor se soustředí na dohled nad hospodařením obce, zatímco finanční výbor se zabývá rozpočtem a finančním plánováním. Výbory mohou mít také rozhodovací pravomoci v rámci svých kompetencí.
Komise
jsou odborné poradní orgány, které se zaměřují na konkrétní oblasti, jako je školství, životní prostředí nebo kultura. Jejich úkolem je poskytovat doporučení a připravovat návrhy pro rozhodování zastupitelstva nebo rady obce. Komise nemají pravomoc rozhodovat, jejich činnost je čistě poradní.
Klíčové rozdíly
Funkce
Komise se zaměřují na odborné poradenství a přípravu materiálů, zatímco výbory mají širší spektrum pravomocí, včetně kontroly a rozhodování.
Rozhodovací pravomoci
Komise nemohou rozhodovat, jejich role je poradní. Výbory mohou mít pravomoci, které jim umožňují ovlivnit rozhodování obce.
Složení
Komise mohou mít členy z řad odborníků nebo veřejnosti, zatímco výbory jsou často složeny z členů zastupitelstva, což jim dává větší váhu v rozhodovacích procesech.
- Vytvořte zasedání (i rychle ze šablon)
- Přidávejte body a přílohy
- Dopisujte poznámky k jednotlivým bodům
- Promítejte body formou prezentace
- Doplňte vytvořený zápis
- Zaznamenávejte výsledky hlasování (možnost elektronického hlasování)
- Generujte zápis z jednání
- Generujte usnesení
- Uchovávejte veškeré zápisy přehledně v našem datovém skladu
- Vše dohledejte
Reference našich uživatelů
Protože to poslední dobou nebývá úplně běžné, že něco funguje tak, jak má a že po prodeji produktu se s vámi někdo ještě i nadále chce zabývat a spolutvořit produkt, který má dle mého názoru velký smysl, proto si za to vše dovolím poděkovat. Nejsem typ člověka, který by něco pochválil, kdyby ho to otravovalo. Váš produkt, který jste vymyslel, je opravdovým pomocníkem nejen pro mě samého, ale zejména pro celou Obec a zastupitelstvo. Čeho si však cením nejvíce, je trpělivost s jakou to spolu s námi procházíte, i když se někdy ptáme dvakrát na to podobné než se to naučíme a osvojíme si to. Možnost otevření rozpracovaného zastupitelstva a neustálé postupné doplňování dokumentů a fotek a všeho možného je neocenitelná a pak na jeden klik vědí všichni přesné informace aniž by museli každý zvláště do terénu. Toto mě opravdu baví a tak velice rád doporučím ještě nerozhodnutým kolegům, kteří se se vším "trápí" ještě v papírové podobě. 😊
Aplikaci používáme již více jak jeden rok. Během té doby se pro nás stala práce v systému rutinou a musím přiznat, že jsem za to moc rád. Stejný názor nesdílím pouze ze své pozice starosty, ale tvrdí to i mí kolegové zastupitelé. Přeci jenom, ta výhoda, kdy máte vše na jednom místě a během chvíle odkudkoli dohledáte vše potřebné, je k nezaplacení. Stejný postoj jsme po delším zvažování zaujali i k modulu e-hlasování - je to rychlejší a hlavně konec nutnosti sčítání rukou potěšilo hlavně naši zapisovatelku.
Dnes jsem dodělala první zápis v programu UZOb a musím říct, že mě to bavilo a je to určitě urychlení práce.
Software se stále zlepšuje a jsem proto rád, že jsem se nechal od Vás v roce 2019 přesvědčit k jeho používání. Moc mi usnadňuje práci se zápisy a jeho další vylepšení vždy vítám s nadšením.
Produkt je častokráte doplňován různými vylepšeními. Např. šablony a kopírování bodu mi nesmírně ulehčuje práci .... většinou se stává, že nějaký bod s sebou "táhnu" třebas i půl roku - než se rozhodne ... a stále opisuji do dalšího zasedání ... a teď, díky šabloně, je to pro mne brnkačka.
Jsem dlouholetý zastupitel Obce Mutěnice. V současné době používáme systém UZOb, kam máme přístup a využíváme jej. Z počátku jsem z UZObu byl nešťastný a dnes si jej nemůžu vynachválit :) A to jsem tzv. stará škola, která raději vše na papír.
Jinak velká pochvala od našich zastupitelů k elektronickému hlasování. Velice se to osvědčilo, je to rychlejší, přehlednější a pro zpracovatele super, jelikož nemusí řešit, jak kdo hlasoval. Zastupitele jsme si naučili nosit svá chytrá zařízení a pracovat s aplikací, kterou dříve opomíjeli a pak se stávalo, že vůbec když přišli na zasedání nevěděli o čem se jedná, protože do UZOBu vůbec nevstoupili. Já se na jednu stranu nedivím, když mají své práce dost a pak ještě studovat tolik materiálů, ale dali se na to, tak se musí trochu tomu podřizovat.
Mám na starosti celý proces agendy zasedání a to jak zastupitelsto tak radu. Aplikace mě oslovila hned při úvodní prezentaci. Oceňuji zvláště to, že mám nyní vše po ruce, tedy všude, kde mám počítač s internetem. Texty se následně překlopí i do části zápis, takže mám jistotu (a logicky velké usnadnění), že se mi neztratí a použijí tak, jak byly připravené.
Dříve jsme museli na zasedání zastupitelstva připravovat z podkladových materiálů prezentaci, která se všem zúčastněným promítala. Nyní tato práce odpadla, vše zobrazujeme rovnou z aplikace.
Nebyl jsem zastáncem bezhlavé modernizace, zde však uznávám, že těch materiálů, které byly častokráte vytištěny bylo opravdu hodně a to v podstatě pouze na jedno využití. S materiály se nyní zastupitelé seznámí doma v aplikaci. Práce je intuitivní a nebylo potřeba žádného speciálního školení. Nyní mi pro samotné zasedání stačí z aplikace vytištěný rámcový přehled zasedání. Mladší kolegové si je zobrazují rovnou na mobilech. Pokud již máme nějaké technické problémy, helpdesk pracuje velmi flexibilně.
Před využíváním systému UZOb jsme materiály dostávali od radnice v papírové podobě, později aktualizace prostřednictvím e-mailu. Bylo to náročné na organizaci, navíc zbytečné stohy papíru, později zmatky s nedoručenými maily apod. Nyní je vše "v poho". Každý oprávněný může nakouknout, vše je po ruce. Minulý týden jsem byl na dovolené a přesto jsem vše měl k dispozici. Co více si přát?! Jistě, zpočátku více práce pro zaměstnance obce, ale myslím, že po roce užívání jsme se již zaběhli, "mouchy vychytali" a vše je v pořádku. Za sebe doporučuji.
Mým úkolem je příprava materiálů pro jednání zastupitelstva. Dříve jsem se potýkal s pracným vytvářením dokumentů i nepohodlnou archivací zápisů. Aplikace mě zaujala svou logikou i přívětivým uživatelským komfortem. Dnes mám vše v elektronické podobě k dispozici všude, kde potřebuji. Samotný proces přípravy oceňuje i naše zapisovatelka, která kontinuálně přechází do tvorby zápisu a výpisu usnesení. Velmi praktické je pro ostatní mé kolegy zasílání všech materiálů, vč. příloh, v elektronické podobě.
Aplikaci používám již rok a za tu dobu jsem si na ni zvykla natolik, že bych bez ní již tvořit agendu zastupitelů nechtěla. Samotná práce se mi odhadem zrychlila dvojnásobně.
Aplikaci jsme si pořídili, abychom mohli efektivním a moderním způsobem poskytnout materiály ze zasedání jak občanům, tak zastupitelům. Tento způsob zveřejňování je svou komplexností informací opravdu velmi přínosný.
Podobnou aplikaci jsme již "museli" začít využívat. Agenda spojená s radou a zastupitelstvem, kterou jsme do součastnosti vedli pouze v papírové podobě, již byla velmi časově náročná. Jako další faktor rozhodnutí byly i finance. Samotný tisk materiálů mnohonásobně převyšuje finanční nároky na aplikaci. S aplikací jsme velmi spokojeni.
Doporučte nás dále a my Vás odměníme!
Za doporučení, které prokazateně a zároveň v rozumné době povede
k přímému prodeji aplikace Vás
odměníme částkou 5 000,- Kč.