Zápis č. 34 ze zasedání Zastupitelstva, ze dne 15. 10. 2025

Detaily zasedání Detaily zasedání

Při tvorbě DTM v roce 2009 bylo se Smlouvou o dílo podepsána i Smlouva o spolupráci při tvorbě, aktualizaci a správě digitálních mapových podkladů města Volyně. Spuštěním Digitální technické mapy ČR dochází k nahrazení digitální technické mapy města Volyně. Na základě toho je udržování smluvního vztahu na společném postupu při tvorbě aktualizaci a správě digitálních map města Volyně nadbytečné.

Město Volyně v současné době zpracovává mzdy v programu Keo, který je primárně určen pro menší obce a má omezené funkce a možnosti rozšíření. Nenabízí možnost vedení personalistiky ani dokoupení modulu personalistika. Veškerá personalistika je vedena ručně (tajemnicí) a údaje jsou do mzdového programu přenášeny ručně. Program Vema je moderní personálně-mzdový program, který umožňuje elektronické vedení personalistiky v modulu personalistika, z nějž jsou údaje automaticky přenášeny do modulu mzdy, v němž se pak zpracovávají mzdy. Program dále umožňuje nastavit přístupová práva vedoucích zaměstnanců, takže vedoucí jednotlivých organizačních složek a odborů budou mít nahlížení na své zaměstnance. Každý zaměstnanec pak bude mít zřízen portál zaměstnance, ve kterém dálkové uvidí své personální a mzdové údaje a bude moci i dálkově podávat žádosti o aktualizaci svých osobních údajů a vkládat dokumenty. V portálu zaměstnance také uvidí a bude si moci stáhnout svůj výplatní lístek. Současný systém ručního vedení personalistiky a oddělený systém zpracování mezd není udržitelný u zaměstnavatele s cca 60 zaměstnanci s různorodým složením (úředníci, dělníci, směnný provoz, částečné úvazky, víkendová práce /muzeum, VOK/). Program bude instalován na konci ***, s prvním zpracováním mezd za leden 2026 a s fakturací v roce 2026 (rozpočet 2026).