Zápis č. 3/2023 ze zasedání Zastupitelstva, ze dne 30. 3. 2023

Detaily zasedání Detaily zasedání

Předsedající: Konstatuji, že zastupitelstvo bylo řádně svoláno a uveřejněno dne 22.3.2023 , tj. s požadovaným předstihem alespoň 7 dní. Přítomno je 13 zastupitelů, tedy nadpoloviční většina všech členů zastupitelstva a zastupitelstvo je usnášení schopné. Po určení zapisovatele proběhne volba návrhové komise a schválení programu. Rozprava bude probíhat ke každému bodu programu zvlášť. Zápis z předchozího jednání byl vyhotoven, ověřen a je předložen k nahlédnutí.

Přítomné zastupitele i ostatní občany vítám a přeji nám všem moudré rozhodování.

Ke zveřejněnému programu je návrh na doplnění bodů č.

• 13. Audit obce - informace o výsledku kontroly hospodaření obce v r. 2022 a
• 14 Úhrada faktur

• Program:


• 1. Zahájení a schválení programu, určení zapisovatele, volba návrhové komise a ověřovatelů zápisu
• 2. Kontrola usnesení
• 3. Připomínky občanů
• 4. Bříza - úprava návsi
• 5. Informace o přípravě investičních akcí
• 5.1. Dodatečné kanalizační přípojky
• 5.2. Multifunkční dílna ZŠ
• 5.3. Kuchyň a školní jídelna ZŠ
• 5.4. Chodníky
• 5.5. Solární VO - park Všestary
• 6. Rozpočtová opatření
• 7. Pozemky - směna, věcná břemena
• 7.1. Směna pozemků pro chodník Všestary
• 7.2. Informace o věcném břemeni ve prospěch obce - p.č. 329/21 Kanalizace Lípa
• 7.3. KOPÚ Bříza + ucelená část Rosnic- změna hranic katastrálních území
• 8. Bazén - výběrové řízení na nájemce
• 9. Komunikace Janák - podíl na investici
• 10. Žádosti o dotace a dary, Všestarské spolky
• 11. Informace z rady obce, Různé
• 11.1. Z rady obce
• 11.2. Různé
• 11.3. Dopis ministra k transformaci České pošty
• 12. Valná hromada VAK
• 13. Audit obce - informace o výsledku kontroly hospodaření obce v r. 2022
• 14. Úhrada faktur
• 15. Závěr

Určení zapisovatele: Jako zapisovatelka určena pí. Andrea Netušilová.

Volba návrhové komise: Ing. Šárka Mlezivová, Jiří Novák

Volba ověřovatelů

Námitky proti minulému zápisu, tj. zápisu z 23.2.2023  byly / nebyly podány. 

Zprávu z kontroly plnění usnesení přednese předsedy kontrolního výboru p. Stanislav Novák. 

Žádost o dopravní zrcadlo

pan ***  žádá o instalaci zrcadla pro výjezd od nemovitosti čp. 8 a p.č. 70/4 Chlum. Umístění na protilehlé straně např. na sloup VO. 

Stanovisko starosty: obec se má starat o bezpečnost provozu na svých komunikacích a jejich křížení. Požadavky na instalaci zrcadel pro výjezd z jednotlivých nemovitostí by měly být řešeny formou souhlasu obce s instalací avšak na náklady vlastníků nemovitostí / žadatelů. (Prosím o názor zastupitelů.)  Instalace dopravních zrcadel podléhá režimu "stanovení místní úpravy silničního provozu", tedy vyžaduje vydání souhlasu PČR a odboru dopravy MMHK. 

V konkrétním případě jde o místo, kde se má stavět chodník a instalovat nové VO. Předpokládaný termín zahájení stavby chodníku je jaro 2024. Případnou instalaci zrcadla vč. projednávání je vhodné odložit po dokončení chodníku a nového VO. 

Omezení nákladní dopravy v Rozběřicích

je momentálně na základě opatření obecné, kterým byla stanovena přechodná úprava provozu na pozemních komunikacích v k.ú. Rozběřice a Neděliště s platností do 31.10.2023. Omezením došlo k významnému zlepšení situace, proto bylo s dostatečným předstihem zadáno vypracování a projednání žádosti o trvalou úpravu. 

Rozhlas ve Bříze - Nefunguje rozhlas na reprezenťáku a u Václavíků by ho odstranil. Před p. Pačenkou také nejde. 

MUDr. Kovalský - z římsy u školy odpadává omítka, aby to na někoho nespadlo. P. Šandera již řešil se školníkem a vědí o tom. Padá to do okapového chodníčku podél budovy. Tam nikdo nechodí. Až bude mít plošinu, tak se na to podívá. 

M. Netušil - jestli někoho oslovit ohledně hřiště a projektu, případně ohledně krámu, aby se to někam hnulo. Na dětské hřiště novou skluzavku. 

paní Rufferová - ve Bříze je rozbitý kolotoč, zda by nešel opravit. Jak je to s rozkopanou asfaltovou cestou před nimi, zda se to bude opravovat. Petr Šandera - k domu čp.54 se dělala nová přípojka elektro, mělo to být protlakem, ale narazili jsme na kamenné bloky, proto muselo dojít k překopu. Bude se to opravovat. 

Z iniciativy občanů Břízy byl vypracován návrh úpravy návsi, který zpracoval Ing. arch. Doležal. K návrhu se sešly připomínky obyvatel. Souhlas s výsledným řešením musí vzejít ze Břízy. Vypořádání připomínek připravuje autor projektu. 

Rada obce schválila rozpočtové opatření č. 1/2023 se 

• zvýšením na straně příjmů o 881.197 Kč a 
• zvýšením na straně výdajů o   811.197. Kč. 

Přebytek ve výši 70.000 Kč zvyšuje zůstatek rozpočtových účtů, který je po rozpočtovém opatření ve výši 6.721.812,- Kč. 

Rozpočtové opatření č. 2/2023

V důsledku zpřesnění rozsahů jednotlivých investičních akcí jsou nutné větší přesuny financí v rozpočtu obce. Ačkoli zastupitelstvo pověřilo přijímáním rozpočtových opatření radu obce, je s ohledem na rozsah změn a přesunů předloženo rozpočtové opatření ke schválení zastupitelstvu obce. 

Změny nastávají: 

• na straně příjmů snížení o 154 282,- Kč 

oprava výše pojistného plnění 

• na straně výdajů zvýšení 570 648 Kč 

•  schodek 724 930,00 Kč bude kryt zůstatkem rozpočtových účtů - rezerva rozpočtu se sníží na 5 996 882 Kč

Nájemní smlouva na pronájem bazénu a sauny ve Všestarech končí 31.7.2023. Zpracování výzvy k podání nabídek na pronájem bazénu připravuje advokátní kancelář Podroužek & Moník & Petera. Navrhovaný postup je obdobně jako v roce 2016 -  nejprve vyhlásit VŘ s nabízeným nájemným/pachtovným a v případě nepřihlášení zájemců opakovat model s dotací energií.  Zpracování výzvy je přislíbeno do 1/2 dubna. 

Základní podmínky stávající nájemní smlouvy:

• provoz pro veřejnost min. 12 hodin týdně - skutečnost 20 hodin týdně + 4 hodiny se saunou : úterý  4+2 hodiny (12-16 hod + 20-22 se saunou), čtvrtek 2 hodiny (13-15 hod), pátek 6+2 hodiny (14 - 20 hod + 20-22 se saunou), neděle 8 hodin (9-14 a 15-18 hod)
• umožnit v Pronajatých prostorech v každém roce trvání této Smlouvy výuku plavání organizovanou Základní a mateřskou školou ve Všestarech, a to minimálně v rozsahu šesti (6) hodin v každém kalendářním týdnu trvání příslušného školního roku - skutečný stav ?? 
• umožnit využití Pronajatých prostor spolkem Tělovýchovná jednota Sokol Všestary, a to v rozsahu minimálně tří (3) hodin týdně
• umožnit zachovat provoz dosavadních služeb pro občany obce Všestary, tj. zejména umožnit zachovat provoz kadeřnictví a kosmetiky

Na základě konzultací s advokátní kanceláří má být namísto nájemní smlouvy uzavřena nově smlouva pachtovní. Pro výběr propachtovatele je před uzavřením smlouvy nutné vyhlásit záměr obce jako veřejnou soutěž formou výzvy k podání nabídek na propachtování prostor budovy bazénu. Lhůta pachtu je s ohledem na předpokládané příjmy pachtýře (nájemce) a zákonné limity v délce 6 let. 

Rozhodování ve věci uzavření pachtovní smlouvy je tzv. zbytkovou kompetencí rady obce, pokud si ji zastupitelstvo nevyhradí. Má zastupitelstvo ponechat kompetenci radě obce, nebo chce o podmínkách výzvy rozhodnout samo?  Pro formulaci výzvy lze využít výzvu ze dne 1.7.2016 vč. záměru čj. 583/2016 schváleného zastupitelstvem 21.6.2016 usnesením č. 77/2016, kde byly hodnotícími kritérii: předpokládané nájemné, projektový záměr, historie a reference.   

Komunikace v lokalitě V-Z4 budovaná p. Vlastimilem Janákem, na které se finančně na základě smlouvy podílí obec úhradou nákladů vztahujících se k obratišti na konci cesty u pozemků obce (mimo pozemky investora), byla dokončena a vydáno kolaudační rozhodnutí. Finanční podíl obce byl ve Smlouvě o finanční spoluúčasti na realizaci komunikace stanoven na základě projektu a z něj vyplývajících výměr na 828.480 Kč vč. DPH s tím, že v případě rozdílných výměr provedených prací proti rozpočtu bude konečná cena upravena podle skutečnosti s použitím jednotkových cen uvedených v rozpočtu. 

Po provedení díla bylo toto geodeticky zaměřeno a podle skutečných zjištěných výměr je v souladu se smlouvou upravena konečná cena  ve výši  861.193 Kč vč. DPH. Uhrazena byla dílčí platba 414.240 Kč , k doplacení podílu zbývá 446.953 Kč. Výměry i konečnou cenu kontroloval a odsouhlasil p. Ivo Táborský - TDI za obec. 

Všestarské spolky

V rozpočtu obce pro rok 2023 byla do programu Všestarské spolky vyčleněna částka ve výši 300.000,- Kč. Podle klíče z minulých let jsem zpracoval podklady od jednotlivých spolků. Z podkladů byli vyškrtnuti lidé bez trvalého bydliště v našich místních částech. Na 12 organizací, které se do programu přihlásily, byl příspěvek spočten na 10.000,- Kč.  Počet členů byl 487. Na každého člena by byla poskytnuta částka 369,61 Kč. Pokud byl občan členem ve více spolcích, částka byla pro každý spolek rovnoměrně krácena (ve dvou spolcích po 184,80 Kč; ve třech spolcích po 123,20 Kč).

Přehled příspěvků pro rok 2023 je tedy následující:

Ostatní žádosti

• Žádost Linka bezpečí, z.s.

Linka bezpečí, z.s. pomáhá dětem a mladým lidem, kteří pomoc odborníků potřebují, a to anonymně, zdarma a nonstop. Krizovou linku podporuje 1612 měst, městysů a obcí. Žádají o příspěvek ve výši 7.500,- Kč na provoz. Z našeho okolí údajně přispívají Neděliště, Světí nebo Čistěves. Stejnou žádost jsme v předchozích letech nepodpořili. Mimo jiné bylo řečeno, že se jedná o zájmové sdružení, které dostává příspěvek od státu.

• Český svaz včelařů, z.s. – Základní organizace Dohalice

ČSV z.s – ZO Dohalice IČ: 69154783 žádá o finanční příspěvek 5.000,- Kč na léčiva pro včelstva ve včelařském roku 2023, výsadbu nektarodárných stromů a keřů, propagaci a rozvoj včelařství a popularizaci včelích produktů. Podle katastrálního začlenění včelařů má naše obec spadat pod ZO Dohalice. Podle informace od pana J. Macháčka (včelař) tomu tak není. Všechny naše místní části, podle katastrálního začlenění včelařů, spadají pod ZO Hradec Králové (tam si jezdí pro léčiva).

Zástupce obce na valnou hromadu VAK HK, která se má konat 14.6.2023 musí delegovat zastupitelstvo. Rada obce navrhuje Ing. Vladimíra Fofa.

Ve dne 13. - 14. 3.2023 proběhlo přezkoumání hospodaření obce za rok 2022. Kontrolu provedl ekonomický odbor – oddělení metodiky a kontroly KÚ KHK. Předmětem přezkoumání (jako každoročně) byly:

bankovní výpisy; darovací smlouvy; dokumentace k veřejným zakázkám; faktury; inventurní soupisy; návrh rozpočtu, jeho zveřejnění a schvalování, rozpočtový výhled a rozpočtová opatření; Odměňování členů zastupitelstva; Pokladní doklady a pokladní kniha; Smlouvy o dotacích (poskytnuté a přijaté), o dílo, o věcných břemenech, o převodu majetku; Závěrečný účet; a další

Zpráva konstatuje nedostatky (nedoplatky) v odměňování členů zastupitelstva: 

• nedoplatky v konci starého a počátku nového volebního období (říjen 2022)  - Chybně byla v měsíci říjnu (31 kalendářních dnů)  vypočtena odměna jako násobek jedné jednatřicetiny. Odměna za část měsíce má být vypočtena ve výši násobku jedné třicetiny jeho odměny a počtu kalendářních dnů, po které funkci v daném měsíci vykonával (skutečnou délku měsíce předpis ignoruje). 
• nedoplatek u dvou zastupitelů zvolených do výborů později tj. dne 10.11.2022 ***

Jako opatření nápravě chyb v odměňování členů zastupitelstva bylo uloženo mzdové účetní provést ve výplatním termínu za měsíc březen 2023 doplacením nedoplatků. 

Jiné chyby a nedostatky v hospodaření obce zjištěny nebyly.  

Starosta poděkoval zastupitelům a členům výborů za účast na zasedání a občanům Břízy, že přišli vyjádřit svoje názory. 

Zasedání skončeno v 21:42 hod.