Zápis č. 11 ze zasedání Zastupitelstva, ze dne 24. 1. 2024

Detaily zasedání Detaily zasedání

Předsedající zahájila v 17,15 hod.  zasedání ZO a navrhla zapisovatelem Jiřinu Bischoffiovou a ověřovateli  Petru Šofrovou a Bc. Martina Bůžka.

• Program:


• 1. Zahájení, určení zapisovatele a ověřovatelů zápisu
• 2. Schválení programu 11. zasedání ZO
• 3. Kontrola plnění usnesení z 10. zasedání ZO a dlouhodobých úkolů
• 4. Zřizovací listina mateřské školy - dodatek č. 3
• 5. Podání dotace do výzvy MAS Labské skály "MŠ Domeček - herní prvky na školní zahradu" - informace
• 6. Výjimka z počtu žáků MŠ Domeček
• 7. Žádost o příspěvky a dary
• 8. Odměny neuvolněným zastupitelům
• 9. Prodloužení nájemní smlouvy bytové jednotky č. 4 v čp. 27 Velké Chvojno
• 10. Schválení pronájmu části ppč. 378/8 v k.ú. Velké Chvojno
• 11. Prodej ppč. 99/4 a 99/3 v k.ú. Žďár u Velkého Chvojna
• 12. Příprava výběrového řízení na zázemí multifunkčního hřiště
• 13. Cena dřeva z obecních pozemků s DPH - nový ceník
• 14. Diskuze
• 15. Závěr

Předsedající navrhuje schválit program jednání

PROGRAM:

1. Zahájení, určení zapisovatele a ověřovatelů zápisu

2. Schválení programu 11. zasedání ZO

3. Kontrola plnění usnesení z 10. zasedání ZO a dlouhodobých úkolů

4. Zřizovací listina mateřské školy - dodatek č. 3

5. Podání dotace do výzvy MAS Labské skály "MŠ Domeček - herní prvky na školní zahradu" - informace

6. Výjimka z počtu žáků MŠ Domeček

7. Žádost o příspěvky a dary

8. Odměny neuvolněným zastupitelům

9. Prodloužení nájemní smlouvy bytové jednotky č. 4 v čp. 27 Velké Chvojno

10. Schválení pronájmu části ppč. 378/8 v k.ú. Velké Chvojno

11. Prodej ppč. 99/4 a 99/3 v k.ú. Žďár u Velkého Chvojna

12. Příprava výběrového řízení na zázemí multifunkčního hřiště

13. Cena dřeva z obecních pozemků s DPH - nový ceník

14. Diskuze

15. Závěr

Předsedající vyzvala  členku Kontrolního výboru paní Lýdii Kováčovou k přednesení zpráv o plnění usnesení.

Předsedající udělila slovo místostarostce. 

MŠ Domeček Velké Chvojno má zřizovací listinu od roku 2002  a dvěma dodatky. Oproti ZL ZŠ jsou MŠ svěřeny do užívání prostory v čp. 55 příkazní smlouvou. Příkazní smlouva je z roku 2002 a obsahuje svěření do užívání  prostor  v čp. 55, které školka využívá. 

Dodatek č. 1  ke ZL z 27.2.2003 - kterou se upřesňuje  v čl. III specifikace  školní jídelny  na školní jídelna - výdejna obědů.

Dodatek ke ZL , který je účinný od 1.1.2006, kterým je zpřesněn čl. III o přesné formulace činnosti školské osoby  - tento dodatek nemá číslo

Dodatek č. 2  z 20.6.2008 - kterým se mění název  MŠ na Mateřská škola Domeček Velké Chvojno 

Dnes je připraven ke schválení Dodatek č. 3 , kterým  se doplňuje čl V.  Vymezení majetku ve vlastnictví zřizovatele  předávaného příspěvkové organizaci ,  kde je přidána  zahrada ppč. 260/1 v k.ú. Velké Chvojno, a ppč. 260/2 zapsaného na listu vlastnictví 1 (druh obou pozemků - zahrada).  Podle smlouvy o bezúplatném převodu  převádějícího Česká republika  - Státní pozemkový fond je uvedena  cena účetního ocenění je cena ppč. 260/1

14 205,45 Kč. 

Ocenění ppč. 260/2 je  468 250,- Kč

Pokud školce tyto pozemky školní zahrady předáme dodatkem ZL do užívání, bude moci MŠ žádat samostatně o dotace na vybavení, přírodní zahradu a pod.  Ječ to čistě pragmatické rozšíření možností  získat dotace.  Údržbu školní zahrady bude nadále ( stejně jako ve škole) provádět obec prostřednictvím svých pracovníků  např. sekání, drobné opravy.

Na začátku roku  informovala  místostarostka zastupitele o připravované výzvě MAS Labské skály. Následně  volala manažerka MAS paní Vošahlíková, že MZE výzvu MAS LS neschválilo.  Dle informací od vedoucí kanceláře MAS bude MAS vyhlašovat výzvu už z nového období  pravděpodobně v polovině roku.

Na rozdíl od plánované výzvy, kterou MZE neschválilo, je v novém plánovacím období z programu Státní zemědělské politiky (SZP) možné využít dotace na více možností ( i na dětská hřiště, nejen na školní zahrady).

Navrhuji se dobře připravit, alespoň budeme mít na to čas a uvažovat  nejen o vybavení školní zahrady  MŠ ( možná i ZŠ), ale  současně i o vybudování dětského hřiště ve Velkém Chvojně. Ovšem záleží to na podmínkách dotací a alokaci na projekt.  Prozatím se budeme připravovat s p. ředitelkou školky  na vybavení školkové zahrady. Po zveřejnění podmínek výzvy uvidíme. Nechceme předbíhat - zažili jsme  už rozčarování při zveřejnění podmínek na hasičskou výzvu.  Pro ilustraci  - druh prvků, které by chtěla na zahradu paní ředitelka školky je v podkladech. 

Předsedající předložila zastupitelům  žádost ředitelky MŠ na povolení výjimky z počtu žáků ve třídě a ve stravování na počet 28 žáků.  Výjimka se uděluje každoročně. 

Zdravotní klaun.

Předsedající předložila zastupitelům  žádost  Zdravotní klaun o.p.s. o příspěvek z rozpočtu obce. Současně předložila návrh Darovací smlouvy.

Starostka navrhuje  darovat částku 3 000,- Kč na tento účel. 

Dimatex - Žádost o příspěvek na svoz a recyklaci odpadu 

Předsedající předložila zastupitelům žádost o příspěvek 500,- Kč/rok  na kontejner na textil, který obci poskytuje  firma Dimatex. Obec Velké Chvojno má 1 kontejner na textil. 

Starostka navrhuje  žádosti vyhovět. 

Předsedající předložila zastupitelům informace  o novém způsobu odměňování neuvolněných zastupitelů:

S účinností od 1. 1. 2024 dochází k legislativním změnám v oblasti odměňování členů zastupitelstev obcí. Nově se budou maximální výše odměn neuvolněných členů zastupitelstva vypočítávat pro každý kalendářní rok dle stanoveného vzorce vycházejícího z průměrné hrubé měsíční nominální mzdy a koeficientu uvedeného v příloze k zákonu č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o obcích“).
O konkrétní výši odměn svých neuvolněných členů bude nadále rozhodovat v souladu s ust. 84 odst. 2 písm. n) zákona o obcích ve své vyhrazené pravomoci zastupitelstvo.
V případě, že se zastupitelstvo rozhodne pro zvýšení odměn svým neuvolněným členům, v usnesení stanoví výši odměn za měsíc, a to částkou v celých korunách, přitom může přihlédnout k plnění individuálních úkolů, které jednotlivým neuvolněným členům zastupitelstva uložilo, a předem stanoveným způsobem k jejich účasti na jednání orgánů obce, jejichž jsou členy.
V případě souběhu výkonu více funkcí může být neuvolněnému členovi zastupitelstva poskytnuta odměna až do výše souhrnu odměn za tři různé funkce. Do tohoto souhrnu lze zahrnout pouze odměny za výkon funkce člena rady, předsedy nebo člena výboru zastupitelstva, předsedy nebo člena komise rady anebo předsedy nebo člena zvláštního orgánu. Jiné funkce do souhrnu nelze zahrnout. Nelze tedy sčítat odměny za výkon funkce „řadového“ člena  zastupitelstva s jakoukoli další funkcí (všechny částky odměn v příloze nařízení vlády už s tím počítají). Stejně tak nelze sčítat odměnu za výkon funkce starosty či místostarosty s jakoukoli jinou funkcí. Pokud zastupitelstvo nerozhodne o poskytování souhrnné odměny, náleží neuvolněnému členovi zastupitelstva odměna za funkci, za kterou mu náleží nejvyšší odměna schválená zastupitelstvem.
Neuvolněnému členovi zastupitelstva, který je pověřen k oddávání, může zastupitelstvo s přihlédnutím k časové náročnosti a četnosti obřadů zvýšit odměnu až o 2 000 Kč nad maximální výši odměny stanovenou za výkon jeho funkce. Toto zvýšení odměny nad maximální výši nicméně nelze přiznat starostovi a místostarostovi, nebo tato činnost výslovně vyplývá z výkonu jejich funkcí.
Odměna se poskytuje ode dne stanoveného zastupitelstvem, nejdříve však ode dne nabytí účinnosti legislativní změny, tj. 1. 1. 2024.
Návrh usnesení stanovuje maximální výše odměn neuvolněným členům zastupitelstva, umožňuje poskytování souhrnné odměny při výkonu více funkcí, a to do výše souhrnu odměn za tři různé funkce s nejvyšší odměnou, které lze kumulovat, a upravuje časový okamžik, od kterého odměny náleží. Usnesení neobsahuje zvýšení odměny pro neuvolněné členy zastupitelstva, kteří jsou pověřeni k oddávání.
V případě, že zastupitelstvo nepřijme žádné usnesení, budou jeho neuvolněným členům po 1. 1. 2024 poskytovány odměny ve stávajících výších a za stávajících podmínek.

Koeficient
► odvíjí se od zastávané funkce
a velikosti obce podle počtu obyvatel


Výše základny
= na základě údajů o průměrné hrubé měsíční mzdě
za 1. pololetí roku 2023 z dat ČSÚ
► vyhlásí MV ve Sbírce zákonů
► pro rok 2024 je ve výši 42 249 Kč.

Předsedající předložila ZO návrh na prodloužení nájemní smlouvy u bytu č. 4 v čp. 27 Velké Chvojno, nájemník ***  Předsedající navrhuje schválit  Dodatek ke smlouvě na dobu neurčitou a to z toho důvodu, že nájemce plní vše ze svých povinností a závazků. Nájemné platí vždy včas a platby za služby také. 

Předsedající předložila zastupitelům návrh  na schválení projmu části ppč. 378/8 v k.ú.  Velké Chvojno (pozemek před nemovitostí pana***o výměře 75 m2.  Pozemek bude nájemce využívat jako příjezd ke své nemovitosti. Zároveň navrhuje udělit souhlas s vybudováním zpevněné plochy.  Záměr pronájmu byl řádně vyvěšen na ÚD. 

Pozemky p.č. 99/3 a 99/4  vznikly rozdělením ppč. 99 v k.ú. Žďár u Velkého Chvojna, geometrickým plánem  č. 323-92/2023 zpracovaným Ing. Miloslavem Fojtíkem.  Záměr prodeje byl řádně vyvěšen na úřední desce. Na prodejní cenu byl  vypracován znalecký posudek, ve kterém je stanovena cena  obvyklá  144,- Kč.  Předsedající navrhuje  stanovit tuto cenu jako cenou konečnou vč. DPH. 

Výměra ppč. 99/3 je 406 m2 ( dle geometrického plánu  celková cena je tedy:  58 464,- Kč.. Žadatel je  pan ***. 

Výměra ppč. 99/4 je 98 m2 ( dle geometrického plánu) celková cena je tedy  14 112,- Kč. Žadatel je pan ***. 

Starostka navrhuje tento  prodej odložit, neboť obdržela  z Magistrátu města Ústí nad Labem stanovisko, že je nutné provést dohodu o parcelaci. Vzhledem k velikosti pozemků  se domnívá, že to není potřeba a proto vyvolá s magistrátem města Ústí n.L. jednání, aby se  vše vyjasnilo.  O prodeji se tedy nebude nyní hlasovat a odloží se projednání  na příští ZO. 

Probíhá příprava na VŘ ke kabinám ( zázemí). 

V projektu je řada sporných míst.  Zejména - ohřev teplé vody.  Byl aktualizován cenový průzkum. Ceny  jsou cca o 500 000,- Kč vyšší než před rokem. Představa , že se vším na čisto  zázemí pořídíme do 3, mil, je zcestná. Probíhá nyní zpracování výkazu výměr na zemní práce ( parkování a dlažba, vyrovnání terénu, patky). 

V současné době  je 5 kabin odstraněno, zbývá rozbourání a odvoz poslední obezděné kabiny. Poptali jsme cenu u pana Baloga  cena je 25 000,- bez DPH - rozbourání, naložení, odvoz na skládku.  Dále je potřeba odstranit panely  a  betony - to zatím naceněné není.  Celý terén se musí vyrovnat - dále je nutné posunout vodovodní šachtu. To je nutné také naprojektovat.  Stejně tak kanalizační přípojka. 

Zadávací dokumentaci zpracovává pan Vraný. Celá stavba ( dodání kontejnerů, zemní práce) se musí soutěžit  jako veřejná zakázka podle zákona o zadávání VŘ - protože jak dodávka kontejnerů tak zemní práce  spolu souvisí. 

Účetní naší obce upozornila, že  prodej dřeva z obecních  pozemků podléhá  zdanění DPH. Prozatím od schválení podmínek a ceníku k žádnému prodeji nedošlo.  Předkládáme ke schválení ceník, ve kterém je doplněna sazba DPH a který bude platný od schválení ZO. 

Prořezání vrb na pozemcích  obce - Arnultovice  - pan. Bůžek 

Pan Bůžek vysvětlil, které vrby myslí a starostka probere s pracovníky sběrného dvora, zda tuto práci zvládnou udělat. Případně se domluví s hasiči.

Termín příštího jednání ZO

Návrh je  11.3.2024  od 17.00 hod v zasedací síni OÚ  a následně  24.4.2024 - vzhledem k termínu schválení Pozemkových úprav 

Kastrační program - pro kočky 

je třeba domluvit  s pracovníky sběrného dvora - odchyt koček. Starostka  domluví s doktorem, podrobnosti a předání koček ke kastraci. Starostka se domluví s paní , která je ochotná kočky ponechat do zotavení u sebe.   Musí se zakoupit přenoska na kočky.  Akce by měla proběhnout na začátku února.

Paní Kováčová připomíná, že je třeba  paní zakoupit, co bude potřebovat k péči o vykastrované kočky, pokud je bude mít u sebe do zotavení.  

Místostarostka informuje o stavech účtů obce: 

Stavy účtů 

ČNB                   9 866 433,78Kč    stav k 29.12.2023

ČSOB                 8 747 651,63Kč    stav k 24. 1. 2024

-------------------

celkem na účtech  18 014 085,- Kč - orientační  částka 

Fond bydlení      485 206,98Kč     stav k 14. 1. 2024

Zastupitelé se přiklání k názoru obnovit informaci  k možnosti zapůjčení financí  z Fondu bydlení. Zajistí Bischoffiová 

Kontrola BOZP v pondělí 29.1.2024

Návrh na zajištění problematiky BOZP a PO specialistou  - doporučeno obcí Povrly  - Ing. Thomanová  - Pohas 

Služby zahrnují činnost odborně způsobilé osoby v prevenci rizik dle § 9 zákona č. 309/2006 Sb. v platném znění a činnost technika v požární ochraně dle zákona o PO č. 133/1985 v platném znění.

·       Tvorba a aktualizace příslušné dokumentace BOZP a PO.

·       Průběžné vyhledávání rizik, vyplývajících z pracovního procesu, podávání návrhů na jejich odstranění nebo minimalizaci

·       Sledování platné legislativy BOZP a PO, její zavádění do podmínek společnosti, průběžnou aktualizaci dokumentace BOZP a PO

·       Školení vstupní /periodická / vedoucích zaměstnanců o BOZP a PO

·       Školení požárních hlídek dle legislativy

·       Sledování zákonných revizí, školení (termíny)

·       Pravidelné fyzické kontroly pracovišť ve vztahu k dodržování předpisů BOZP a PO 

·       Šetření pracovních úrazů, když vznikne pracovní neschopnost postiženého, spolupráce při sepisování záznamů o úrazech, stanovení nápravných opatření

·       Šetření požárů a jiných mimořádných událostí

·       Průběžná aktualizace zatřídění zaměstnanců do kategorizace práce

·       Roční prověrku bezpečnosti práce dle požadavků zákoníku práce

·       Nepřetržitou konzultační a poradní činnost v uvedených oblastech (telefon, email)

·       Spoluúčast na kontrolách státních orgánů, případně zastupování v jednání s uvedenými orgány: Oblastní inspektorát práce, Hasičský záchranný sbor, Krajská hygienická stanice

·       Zajišťování odborných služeb (pokud bude potřeba) – revizí např. el. instalace, revize/kontrola plynu, plynových spotřebičů, tlakových nádob – expanzní nádoba, hasicích přístrojů a jiné

·       Hlídání termínů revizí a kontrol

·       Základní poradenství v oblasti životního prostředí

--

Ing. Iva Thomanová

Poskytování služeb v oblasti BOZP a PO

Tel: 602 280 015

Kurz pro obsluhu přenosných řetězových pil

termín je 11. března  - navrhuji  nechat proškolit všechny pracovníky ( Bouchner, Horáček, Priadka, Štika) 

Krácení dotace pro FKA Velké Chvojno 

Pan Bílek se ohrazuje proti krácení dotace  pro FKA Velké Chvojno o 12 000,- s tím, že se jedná o poplatky, které se platí FAČR.  Žádá o přehodnocení. 

Jiřina Bischoffiová  - oba další spolky, které byly podpořeny dostaly dotaci výhradně na akce pro veřejnost , nikoli na provozní výdaje 

Markéta Vaňáčová - FKA  i SDH nemají v pořádku  údaje ve veřejném rejstříku, do té doby než bude toto napraveno neměli bychom peníze (dotaci) poskytnou.  Jsou to veřejné peníze.  

Jiřina Bischoffiová - bohužel jsme měli udělat tuto kontrolu před projednáváním  udělení dotace v ZO

Při jednání je k dispozici internet a dataprojektor. Zastupitelé tak mohli nahlédnout na zápis FKA v rejstříku  na adrese  www.justice.cz 

U FKA chybí  účetní závěrka za rok 2022, platné stanovy ( je zde pouze zápis o tom, že je měnili) a podle starých stanov , které jsou zveřejněny je volební období statutára dva roky,  O zvolení statutára nejsou na rejstříku zápisy.  Zapsaný statutár byl zvolen v roce 2019 - pokud je  platné podle stanov co jsou zveřejněny, že je volen na  dva roky  nemá spolek platného statutára. Je potřeba toto napravit. 

U SDH chybí  účetní závěrka pro rok 2022,  SDH je pobočný spolek  platí pro něj stanovy  svazu.  Období jejich statutára je 5 let - to je v pořádku. 

Na místě bylo také porovnáno jak vypadá zápis  fotbalového klubu z Petrovic pro ilustraci - všechny povinné zápisy mají. 

Lydie Kováčová - je potřeba abyste  dali do pořádku všechny náležitosti  a pak můžeme rozhodovat o penězích. 

Po vyčerpání všech bodů jednání a diskuze předsedající jednání ukončila  v 19,45 hod.